Verfahren in Minuten statt Stunden anlegen. Unterlagen automatisch strukturieren statt manuell sortieren. Fragen sofort beantwortet statt nachrecherchiert. DEVA arbeitet dialogbasiert direkt in Ihrem Vergabemanagementsystem – schneller, effizienter und mit gleichbleibender Qualität im gesamten Verfahren.
Die technische Hälfte der Antwort – und genau das, was DEVA in Ihrem Vergabemanagementsystem tut.
Die andere Hälfte. Ein Name aus dem Sanskrit – für eine Instanz, die im Hintergrund wirkt und Ihre Arbeit trägt.
Genau dieses Bild passt zu ihrer Rolle. DEVA nimmt Ihnen die mühsamen Schritte ab und lässt Ihre Arbeit besser aussehen, ohne sich in den Vordergrund zu stellen. Sie ist Kollegin, nicht Software: ansprechbar, hilfsbereit und immer da, wenn ein Verfahren gerade viel verlangt.
KI entlastet messbar bei wiederkehrender Textarbeit, beim Strukturieren von Unterlagen und beim Auswerten großer Dokumentmengen. Genau dort setzen wir sie ein – und nicht dort, wo Beurteilungsspielraum und Verantwortung bei der Vergabestelle liegen müssen.
Schnellere Verfahren: Entwürfe, Textbausteine und Zusammenfassungen entstehen in Sekunden statt in Stunden.
Weniger Fehler: Vollständigkeit, Validierung und Konsistenz werden systematisch geprüft, nicht per Gedächtnis.
Effizienter Einsatz knapper Personalressourcen – bei transparenten, verbrauchsabhängigen Kosten.
Human in the Loop – und Sie legen fest, wo DEVA automatisiert arbeitet und wo ein Mensch freigibt.
Dialogbasiert, direkt im Verfahren, ohne Systemwechsel.
Im Chat-Dialog: Sie beschreiben den Bedarf, DEVA legt das Verfahren mit den passenden Angaben an.
Texte, Leistungspositionen und Zuschlagskriterien als überarbeitbarer Entwurf.
Aus unstrukturierten Dokumenten werden verwertbare Positionen und Vergabeunterlagen.
Mehrsprachig und direkt aus der Onlinehilfe – ohne Wechsel in ein anderes System.
KI in der Vergabe funktioniert nur, wenn Datenschutz und Verantwortung vorher geklärt sind. Die Vergabestelle behält die Kontrolle über ihre Daten – und bestimmt selbst, wie weit DEVA automatisiert arbeitet.
Entwickelt und betrieben entlang der Anforderungen des EU-AI-Acts und der DSGVO – Verarbeitung in Europa.Verfahren im Dialog anlegen, Inhalte generieren, Anlagen strukturieren.
eForms-Bekanntmachungen, Marktrecherche, Antwortentwürfe für Bieterfragen.
Angebote vergleichen, Nachforderungen erkennen, Vergabevorschlag entwerfen.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie DEVA in Ihrem Vergabemanagementsystem arbeitet – mit Ihren Verfahrensarten.
DEVA ist als Modul in Ihr bestehendes Vergabemanagementsystem integriert – es gibt kein zweites System, keine neuen Zugänge und keine Migration. Nach Freischaltung entscheiden Sie, welche Funktionen Ihre Anwender nutzen können.
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Europa entlang der Anforderungen des EU-AI-Acts. Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Sie entscheiden, ob DEVA aus Ihren Verfahren lernen darf – mandantengetrennt und ausschließlich für Ihr Haus. Ein übergreifendes Training mit Kundendaten findet nicht statt.
Nein. DEVA liefert Auswertungen, Entwürfe und Begründungsvorschläge. Sie legen pro Arbeitsschritt fest, wo automatisiert gearbeitet werden darf und wo eine Freigabe durch Ihre Mitarbeitenden erforderlich ist – Prüfung, Wertung und Zuschlag bleiben in jedem Fall bei der Vergabestelle.
Sie haben die Wahl: Wir betreiben das Modell fertig eingerichtet für Sie, oder Sie nutzen ein Modell in Ihrer eigenen Infrastruktur. Der Funktionsumfang ist in beiden Varianten identisch – die Details klären wir gemeinsam mit Ihrer IT.
Ein Angebotsassistent für Bieter ist Teil des dritten Moduls und befindet sich in Vorbereitung.