1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa durch Kontaktaufnahme, Newsletter-Anmeldung, Portal-Registrierung, Webinar-/Schulungsanmeldung oder Bewerbung. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dazu gehören insbesondere technische Daten wie Browser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Wir nutzen Daten zur technischen Bereitstellung der Website, zur Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen, zur Bereitstellung verlinkter Portal-, Webinar- und Schulungsangebote, zur Newsletter-Kommunikation, zur Kunden- und Interessentenverwaltung, zur Sicherheit der Website sowie – soweit zulässig – zur Analyse und Optimierung unseres Webangebots.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Healy Hudson GmbH
Deutsche eVergabe
Murnaustraße 10
65189 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 94 91 06-0
E-Mail: info@deutsche-evergabe.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
DataCo GmbH
Sandstr. 33
80335 München
Deutschland
+49 89 452459900
www.dataguard.de
4. Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Betroffenenrechte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsdurchführung oder vorvertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei rechtlichen Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen.
Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, erfolgt dies nach den Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Für nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
5. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hetzner gehostet. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet, insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Webangebots.
6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Andere Cookies und Technologien dienen der Analyse, Reichweitenmessung, Einbindung externer Inhalte oder Marketingzwecken und werden grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen setzen wir ein Consent-Management ein. Dabei werden insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, technische Informationen zum Browser und Endgerät, Datum und Uhrzeit der Einwilligung sowie die aufgerufene Website verarbeitet. Zweck ist der Nachweis und die Verwaltung Ihrer Einwilligungen sowie die Steuerung einwilligungspflichtiger Dienste.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ändern oder widerrufen – über das Cookie-Symbol unten links auf jeder Seite öffnen Sie erneut die Cookie-Einstellungen.
8. Kontaktaufnahme und Beratungsanfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext, Zeitpunkt der Anfrage und technische Metadaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wird.
9. Newsletter und Brevo
Auf unserer Website können Sie sich für Newsletter bzw. Informationen und Angebote der Deutschen eVergabe anmelden. Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben, etwa Name, Unternehmen oder Interessen.
Für den Versand und die Verwaltung von Newslettern nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue). Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, insbesondere zur Verwaltung von Empfängern, zum Versand von E-Mails, zur Zustellbarkeitsoptimierung, zur statistischen Auswertung von Öffnungen und Klicks sowie zur Verwaltung von Abmeldungen und Sperrlisten.
Die Verarbeitung erfolgt bei Anmeldung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir Bestandskunden über eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen informieren, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an uns abbestellen.
Nach der Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um künftige Zusendungen zu verhindern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Verwaltung von Abmeldungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Pipedrive CRM
Wir nutzen Pipedrive als CRM-System zur Verwaltung von Kunden-, Interessenten- und Vertriebsprozessen. Anbieter ist Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland.
Wenn Sie uns kontaktieren, ein Angebot anfragen, Interesse an unseren Produkten bekunden, eine Beratung wünschen oder über unsere Website mit uns in Kontakt treten, können wir Ihre Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte in Pipedrive verarbeiten. Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Anfrageinhalt, Kommunikationshistorie, Aufgaben, Notizen, Angebotsstatus und Vertriebsstatus gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung, zur Kundenbetreuung und zur internen Organisation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an strukturierter Kunden- und Interessentenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Registrierung und Nutzung des verlinkten Portals
Über Links auf unserer Website können Sie sich im Portal der Deutschen eVergabe registrieren oder einloggen. Bei der Registrierung werden je nach Nutzergruppe insbesondere Angaben wie Unternehmen, Anrede, Name, Anschrift, Land, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort verarbeitet.
Die Registrierung und Portalnutzung erfolgen zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Durchführung elektronischer Vergabeprozesse, zur Vertragsdurchführung, zur Kommunikation im Portal sowie zur Abrechnung kostenpflichtiger Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sicherheits- und Protokolldaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
12. Webinare, Schulungen und Webex
Wenn Sie sich für Webinare, Schulungen oder Online-Termine anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Organisationsdaten zur Planung, Durchführung, Kommunikation und Abrechnung der Veranstaltung.
Für Online-Veranstaltungen nutzen wir Webex. Anbieter ist Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Drive, San Jose, CA 95134, USA, bzw. die jeweils zuständige Cisco-Konzerngesellschaft. Im Rahmen der Nutzung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, IP-Adresse, technische Gerätedaten sowie Audio-, Video- und Chatdaten verarbeitet werden, sofern Sie diese Funktionen nutzen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Durchführung digitaler Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Aufzeichnungen erfolgt eine Verarbeitung nur, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, insbesondere per E-Mail an personal@healy-hudson.com oder über einen auf der Website genannten Bewerbungsweg, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Gehaltsvorstellung, gewünschter Eintrittstermin und weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie in die längere Speicherung Ihrer Bewerbung einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Entscheidung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Bei Ablehnung löschen wir Bewerbungsunterlagen in der Regel spätestens nach sechs Monaten, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt.
14. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU bzw. des EWR vor der Übermittlung gekürzt wird. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Symbol unten links) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich Google auf die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
15. Google Maps
Diese Website kann Google Maps zur Darstellung von Kartenmaterial nutzen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Diese Informationen können an Google-Server übermittelt werden. Google Maps wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern eine Einwilligung abgefragt wird. Im Übrigen besteht unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Standorts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Google reCAPTCHA
Wir können Google reCAPTCHA einsetzen, um zu prüfen, ob Eingaben auf unserer Website durch einen Menschen oder durch automatisierte Programme erfolgen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA analysiert verschiedene Informationen, etwa IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen und technische Gerätedaten. Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website vor Spam und missbräuchlicher automatisierter Nutzung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
17. LinkedIn
Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf LinkedIn und können auf unserer Website auf diese Unternehmensseite verlinken. Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen oder dort mit unseren Inhalten interagieren, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten in eigener Verantwortung bzw. im Rahmen der Page-Insights-Funktion teilweise in gemeinsamer Verantwortlichkeit. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Falls auf dieser Website der LinkedIn Insight Tag eingesetzt wird, kann LinkedIn Informationen über Ihren Besuch unserer Website verarbeiten, etwa URL, Referrer, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Zeitstempel. Der Insight Tag darf nur nach Ihrer Einwilligung geladen werden. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
18. Einsatz von Künstlicher Intelligenz auf der Website
Soweit wir auf dieser Website KI-Funktionen einsetzen, etwa Chatbots, automatisierte Assistenten oder KI-gestützte Funktionen, informieren wir an der jeweiligen Stelle über Zweck, Anbieter, Funktionsweise und Datenverarbeitung. Bei Nutzung einer KI-Funktion können die von Ihnen eingegebenen Inhalte, technische Verbindungsdaten und ggf. Kontaktdaten verarbeitet werden. Bitte geben Sie keine vertraulichen Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein, sofern die Eingabe nicht ausdrücklich vorgesehen ist.
Rechtsgrundlage ist je nach Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Serviceverbesserung oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung.
19. Einbindung externer Inhalte und Verlinkungen
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zum Portal der Deutschen eVergabe, zu Support- und Loginbereichen, zu Datenschutzinformationen externer Anbieter sowie ggf. zu Social-Media-Profilen. Beim Aufruf externer Seiten gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
20. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.