Einführung in die Deutsche eVergabe für Vergabestellen: Der Dokumentensafe
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Einführung in die Deutsche eVergabe für Bieter: Der Dokumentensafe
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Die Deutsche eVergabe als umfassende Workflow-Lösung für Vergabestellen
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Die Deutsche eVergabe als umfassende Workflow-Lösung für Bieter
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Mit der Deutschen eVergabe können Sie kostenlos öffentliche Ausschreibungen manuell publizieren. Nach der Erstellung und der Prüfung kann die Bekanntmachung auf der Vergabeplattform veröffentlicht werden und steht Bietern sofort zur bundesweiten, kostenfreien Recherche zur Verfügung. Mit dem Vergabe-Safe kann der gesamte Kommunikationsprozess zwischen Ihnen und den Bietern online durchgeführt werden. Außerdem können Sie im gesicherten Bereich alle bekanntmachungsrelevanten Informationsbausteine und Unterlagen bereitstellen. Bieter erhalten diese dann schnell und unkompliziert.
Der Ausschreibungsprozess von der Publikation bis zur Auftragsvergabe kann komplett webbasiert und ohne Medienbrüche durchgeführt werden. Dies sorgt in der Folge für eine hohe Quote formal korrekter Angebote und ermöglicht Ihnen somit auch wirtschaftlichere Vergaben. Zur Nutzung wird ein Standard-PC sowie ein Internetbrowser benötigt - mehr nicht.
Durch den hohen Grad der Standardisierung ist es möglich, weitere öffentliche Vergabestellen innerhalb kurzer Zeit in bestehende Portale zu integrieren. Mit der Bildung regionaler Vergabeverbände kann die Deutsche eVergabe noch effizienter eingesetzt werden. Sie leistet damit einen aktiven Beitrag zur regionalen Wirtschaftsförderung.
Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich ein regionalisiertes Bekanntmachungsportal. In der Region Ostwestfalen-Lippe hat sich zum Beispiel das OWL-Vergabeportal zu einem Standard in der öffentlichen Auftragsvergabe entwickelt - mittlerweile beteiligen sich mehr als 40 Einrichtungen und Behörden an der gemeinsamen Plattform. Schauen Sie sich ruhig einige Beispiele in unserer Portalübersicht an.
Elektronische Vergabeverfahren dienen durch die festgelegten Verfahrensabläufe der Korruptionsprävention. Das eVergabe-System übernimmt sämtliche Aktivitäten automatisch in die Vergabeakte. Somit bleiben sie jederzeit, auch nachträglich, nachvollziehbar. Die Mitarbeiter Ihrer Vergabestelle können dadurch etwaige Unregelmäßigkeiten innerhalb kürzester Zeit und mit wenig Aufwand prüfen.
Die öffentliche Hand und die Privatwirtschaft können jährlich sehr viel Papier einsparen sowie Druck- und Versandkosten vermeiden, wenn der komplette Ausschreibungs- und Vergabeprozess auf elektronischem Wege und ohne Medienbrüche abgewickelt wird. Ganz zu schweigen von der Zeitersparnis.
Die Deutsche eVergabe ist ein Produkt der Healy Hudson GmbH, einem der führenden Anbieter von Software für die elektronische Beschaffung und Vergabe. Zu den über 8.000 Kunden gehören neben privaten Unternehmen aus ganz Europa auch zahlreiche öffentliche Auftraggeber, die uns nun schon seit über zehn Jahren ihr Vertrauen schenken.
Nutzen Sie die Möglichkeit, kostenfrei in allen verfügbaren Ausschreibungen zu recherchieren. Sie können gleich loslegen! Ganz gleich, ob auf unserem Vergabeportal für Deutschland oder den regionalen Portalen: Grenzen Sie Ihre Suche nach Belieben ein und sehen Sie sich die Ergebnisse an. Einfacher geht es wirklich nicht.
Nach einer kostenfreien Registrierung stehen Ihnen zusätzliche Serviceleistungen zur Verfügung. So können Sie beispielsweise ein individuelles Suchprofil hinterlegen. Wird eine Ausschreibung neu eingestellt, die auf Ihr gespeichertes Profil passt, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail.
Der Projekt-Safe hält alle relevanten Informationen des Vergabeverfahrens für Sie bereit. Darüber hinaus können Sie die gesamte Kommunikation mit der Vergabestelle über den Safe abwickeln und ein rechtsgültiges Angebot abgeben – einfach und sicher. Auch die Papier-, Druck- und Versand-kosten können Sie sich hiermit zukünftig sparen. Dies gilt ebenso für teure Abonnements von Ausschreibungsblättern!
Sofern die Vergabestelle das Vergabemanagementsystem einsetzt, können Sie als Lieferant oder Dienstleister mithilfe des elektronischen Bieterangebotsassistenten Ihre Angebote in kürzester Zeit platzieren. Durch die elektronische Abgabe sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können auch Ihre Kosten, etwa für den postalischen Versand der Angebote, minimieren. Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrollen sind inklusive und garantieren formal korrekte Angebote!
Bei uns haben Sie die Wahl: Falls Sie zu den besonders fortschrittlichen Unternehmen zählen, die ihre Angebote bereits komplett elektronisch abgeben, können Sie diese mit der fortgeschrittenen oder qualifizierten digitalen Signatur versehen. Alternativ unterstützt die Deutsche eVergabe auch das Mantelbogenverfahren, das bereits von der elektronischen Steuererklärung bekannt ist.
Zur Nutzung der Deutschen eVergabe benötigen Sie einen Standard-PC und einen Internetbrowser, der für jedes gängige Betriebssystem verfügbar ist. Die Bedienung ist intuitiv und leicht. Auch kleine und mittelständische Unternehmen und Lieferanten ohne eigene IT-Abteilung finden sich schnell zurecht.